Zmiany w systemie zamówień publicznych na 2026 r. nie są już tylko zapowiedzią – stały się faktem. Nowelizacje zaczęły obowiązywać od początku roku, a pierwsze efekty już widać. Oto, co przyniosły i jak wpływają na codzienną praktykę zamawiających i wykonawców.

Wyższy próg – większa swoboda na co dzień

Od 1 stycznia 2026 r. próg stosowania ustawy PZP wzrósł do 170 000 zł. Zamówienia poniżej tej wartości są realizowane poza pełnym reżimem ustawy – firmy i instytucje mogą szybciej kupować potrzebne towary i usługi, korzystając z uproszczonych procedur. Nadal jednak muszą przestrzegać zasad racjonalności i przejrzystości, bo kontrolerzy weryfikują wydatki także poniżej progu. Wykonawcy muszą teraz śledzić nie tylko Biuletyn Zamówień Publicznych, ale również inne kanały – każdy zamawiający może stosować własne terminy i formularze. Nasz serwis może zdecydowanie uprościć poszukiwanie potencjalnych zamówień – zbieramy je w jednym miejscu z tysięcy źródeł.

Analiza potrzeb – rynkowe podejście już obowiązuje

Zamawiający przygotowując nowe postępowania muszą teraz uwzględniać rozeznanie rynku, by zwiększać konkurencyjność. Oznacza to, że w analizie potrzeb i wymagań pojawiają się rekomendacje, które sprzyjają udziałowi większej liczby wykonawców: np. podział zamówienia na części albo rozsądne terminy realizacji. Takie podejście ma sprawić, że nawet mniejsze firmy zyskają szansę na sukces w przetargach.

Certyfikacja wykonawców – przygotowania trwają

Od początku 2026 r. obowiązuje zmieniony art. 11 ust. 4 PZP, umożliwiający korzystanie z certyfikatów wykonawców. Choć pełny system certyfikacji wejdzie w życie 12 lipca 2026 r., firmy już mogą planować pozyskanie certyfikatu potwierdzającego brak podstaw wykluczenia i zdolność do wykonania zamówienia. Certyfikacja będzie dobrowolna, ale dzięki niej wykonawcy ograniczą liczbę dokumentów i skrócą weryfikację w kolejnych postępowaniach.

E‑rozprawy – odwołania online w praktyce

Od 13 marca 2026 r. Krajowa Izba Odwoławcza prowadzi rozprawy zdalnie. W praktyce uczestnicy postępowań odwoławczych mogą łączyć się z Izbą za pomocą środków komunikacji elektronicznej, co skraca czas i eliminuje koszty dojazdu. Pierwsze e‑rozprawy pokazują, że nowe rozwiązanie ułatwia wykonawcom spoza Warszawy obronę swoich racji w razie sporu.

Podsumowanie

Nowelizacja PZP na 2026 r. zmieniła codzienność zamawiających i wykonawców. Wyższy próg daje większą swobodę, obowiązkowa analiza potrzeb zwiększa konkurencję, przygotowania do certyfikacji przyspieszą procedury, a e‑rozprawy przybliżyły KIO do uczestników. Warto dostosować swoje procedury do nowych wymogów i czerpać korzyści z reform, które już działają.

Zapraszamy do skorzystania z naszej pomocy!

Artykuł Zmiany w PZP w 2026 roku – co już się zmieniło pochodzi z serwisu PressInfoMed.

Złożenie oferty bez wymaganego katalogu produktu nie zawsze oznacza automatyczne odrzucenie. Wszystko zależy od tego, jaką funkcję pełni katalog w dokumentacji postępowania oraz co przewidziano w SWZ w zakresie uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych. Sprawdź, kiedy możesz jeszcze uzupełnić dokumenty i kiedy Twoja oferta może być uznana za ważną.

Katalog jako dowód na spełnienie kryteriów oceny ofert

W wielu postępowaniach katalog produktu jest wymagany nie po to, by potwierdzić zgodność z SWZ, ale by umożliwić przyznanie dodatkowych punktów – np. za dodatkowe funkcjonalności.

W takiej sytuacji:

• Brak katalogu nie powoduje odrzucenia oferty,

• Ale pozbawia Cię punktów za dane kryterium oceny.

Oznacza to, że Twoja oferta pozostaje w grze – choć z niższą punktacją.

Katalog jako przedmiotowy środek dowodowy

Inaczej wygląda sytuacja, gdy katalog produktu jest traktowany jako przedmiotowy środek dowodowy, czyli dokument potwierdzający, że oferowany produkt spełnia wymagania techniczne określone w SWZ.

Jeśli w dokumentacji przewidziano możliwość uzupełnienia takich środków – Zamawiający ma obowiązek wezwać Cię do dosłania brakującego katalogu (zgodnie z art. 128 ust. 1 ustawy Pzp).

To dobra wiadomość – masz jeszcze szansę uzupełnić dokumenty bez konsekwencji dla ważności oferty.

Uwaga: katalog może być dokumentem niepodlegającym uzupełnieniu

Zgodnie z przepisami Pzp, zamawiający może wyłączyć możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Jeśli zrobił to w SWZ – brak katalogu może skutkować odrzuceniem Twojej oferty (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp).

Dlatego tak ważne jest, byś:

• Dokładnie czytał wymagania SWZ,

• Sprawdzał, czy dany dokument podlega uzupełnieniu,

• A najlepiej – konsultował się z ekspertem, zanim minie termin składania ofert.

Co możesz zrobić?

Zanim podejmiesz pochopne działania:

1. Przeczytaj dokładnie SWZ – szczególnie rozdziały dotyczące wymagań technicznych i kryteriów oceny ofert.

2. Sprawdź, czy katalog został wskazany jako przedmiotowy środek dowodowy.

3. Zobacz, czy Zamawiający przewidział możliwość jego uzupełnienia.

4. Jeśli nie masz pewności – prześlij SWZ do analizy.

Podsumowanie

Nie każda pomyłka w ofercie musi oznaczać jej odrzucenie. W przypadku braku katalogu produktu:

• Oferta nie zostanie odrzucona, jeśli katalog był potrzebny wyłącznie do przyznania punktów,

• Możesz zostać wezwany do uzupełnienia dokumentu, jeśli to przedmiotowy środek dowodowy i SWZ to przewiduje,

• Oferta może zostać odrzucona, jeśli nie można uzupełnić takiego dokumentu.

Najlepsze rozwiązanie? Zaufaj ekspertom – przeanalizujemy SWZ i wskażemy, co możesz zrobić, zanim będzie za późno.

Inspiracją do powstania artykułu były pytania naszych klientów, na które odpowiedzi udzieliła Pani Katarzyna Wójciga — ekspert  ds. zamówień publicznych, praktyk z wieloletnim doświadczeniem zarówno po stronie zamawiającego, jak i wykonawców.

Artykuł Zapomniałeś załączyć katalogu produktu do oferty? Zobacz co możesz zrobić. pochodzi z serwisu PressInfoMed.

Podpis pod ofertą – co mówi prawo?

Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, oferta musi być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy – w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub osobisty, w zależności od wymagań zamawiającego).

Nie oznacza to jednak, że podpis musi pojawić się pod każdą stroną czy dokumentem osobno. Kluczowe jest, by podpis był skuteczny, czyli obejmował całość treści, która ma zostać formalnie złożona.

Jeden plik, jeden podpis? Tak – pod pewnymi warunkami

Wielu wykonawców przygotowuje ofertę jako jeden spójny dokument (najczęściej PDF). W takiej sytuacji możliwe – i wystarczające – jest złożenie jednego podpisu elektronicznego pod całym plikiem.

To rozwiązanie wygodne i bezpieczne, o ile wszystkie wymagane załączniki (np. oświadczenia, dokumenty potwierdzające spełnienie warunków) znajdują się w tym pliku.

Ważne, by nie podpisywać tylko pierwszej strony, ale całość – najlepiej w formie podpisu elektronicznego złożonego na końcu dokumentu lub w pliku podpisanym zewnętrznie.

A co z osobnymi załącznikami? Tu trzeba uważać

Inaczej wygląda sytuacja, gdy oferta składa się z kilku osobnych plików (np. formularz ofertowy, JEDZ, oświadczenia, pełnomocnictwa).

W takim przypadku każdy dokument traktowany jako integralna część oferty musi być podpisany osobno – chyba że wykonawca zdecyduje się połączyć wszystkie dokumenty w jeden plik i podpisać go zbiorczo.

To właśnie na tym etapie najczęściej dochodzi do błędów – jeden z plików bywa niepodpisany, a zamawiający nie może go uznać za ważną część oferty.

Oferta składana przez konsorcjum – kto podpisuje?

Jeśli wykonawcy działają wspólnie, oferta musi zostać podpisana:

• przez wszystkich członków konsorcjum,
• lub przez lidera – ale tylko wtedy, gdy dysponuje ważnym pełnomocnictwem.

Brak podpisu któregoś z członków lub błędne umocowanie lidera może oznaczać odrzucenie oferty – nawet jeśli reszta dokumentacji jest poprawna.

Warto pamiętać, że pełnomocnictwo również powinno być podpisane elektronicznie – i dołączone do oferty.

Najczęstsze błędy przy podpisywaniu oferty

Choć temat podpisu wydaje się techniczny i formalny, to właśnie tu dochodzi do wielu nieporozumień. Oto najczęstsze problemy zgłaszane przez wykonawców – i przez zamawiających:

• podpis tylko formularza ofertowego, bez załączników,
• niepodpisany plik z oświadczeniem lub pełnomocnictwem,
• brak podpisu osoby uprawnionej (np. w imieniu spółki),
• błędne scalenie dokumentów i podpis nieobejmujący całości,
• brak podpisu członka konsorcjum lub wadliwe pełnomocnictwo.

Każdy z tych błędów może być podstawą do odrzucenia oferty – niezależnie od jej ceny, jakości czy merytorycznej zawartości.

Podsumowanie

Nie musisz podpisywać każdej strony oferty osobno. Kluczowe jest, by całość dokumentacji była podpisana w sposób skuteczny i jednoznaczny.
W przypadku jednego pliku PDF – wystarczy jeden podpis. W przypadku osobnych dokumentów – każdy z nich musi być podpisany lub dołączony do podpisanego zestawu.

Przy ofertach składanych wspólnie zadbaj o podpisy wszystkich partnerów lub odpowiednie pełnomocnictwo dla lidera.

Inspiracją do powstania artykułu były pytania naszych klientów, na które odpowiedzi udzieliła Pani Katarzyna Wójciga — ekspert  ds. zamówień publicznych, praktyk z wieloletnim doświadczeniem zarówno po stronie zamawiającego, jak i wykonawców.

Artykuł Czy trzeba podpisywać każdy dokument oferty osobno? Odpowiedź nie zawsze jest oczywista pochodzi z serwisu PressInfoMed.

Co mówi rozporządzenie o referencjach?

Zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, referencja lub inny dokument ma potwierdzać należyte wykonanie zamówienia. Nie musi zawierać gotowego wzoru ani „magicznych” sformułowań.

Jakie informacje powinna zawierać referencja?

Aby dokument został uznany przez zamawiającego, musi jasno wynikać z niego, że:

• zamówienie zostało wykonane zgodnie z umową,

• zamawiający był zadowolony z realizacji,

• usługi, dostawy lub roboty spełniły założony cel.

Nie masz referencji? To nie przekreśla Twojej oferty

Wykonawcy często pytają, co zrobić, jeśli nie mogą zdobyć referencji. Powody są różne – firma zlecająca już nie istnieje, wykonawca był jednocześnie inwestorem albo nie udało się uzyskać podpisu. W takiej sytuacji:

• możesz przedstawić inny dokument, np. protokół odbioru z potwierdzeniem prawidłowego wykonania,

• możesz złożyć oświadczenie własne – ale musisz udokumentować, że próbowałeś zdobyć referencję.

Oświadczenie własne – co powinno zawierać?

Nie wystarczy skopiować wykazu usług. Oświadczenie musi:

• jednoznacznie potwierdzać należyte wykonanie zamówienia,

• wskazywać zakres, termin i odbiorcę usługi,

• opisywać próby uzyskania referencji i ich nieskuteczność.

Najczęstsze błędy we referencjach

1. Zbyt ogólna treść (np. „wykonawca był solidny”)

2. Brak dat realizacji

3. Brak potwierdzenia zgodności z umową

4. Powielanie treści z wykazu usług

Jak uniknąć odrzucenia oferty?

Zadbaj, by każda referencja była:

• czytelna i jednoznaczna,

• podpisana przez uprawnioną osobę,

• zgodna z zakresem zamówienia.

Jeśli masz wątpliwości – skonsultuj dokumenty przed złożeniem oferty.

Podsumowanie

Referencja nie musi mieć sztywnego wzoru. Najważniejsze, by jasno wynikało z niej, że zamówienie zostało wykonane należycie. Jeśli nie masz referencji, są inne legalne sposoby potwierdzenia doświadczenia.

👉 Potrzebujesz wsparcia przy dokumentach do przetargu?
Zapraszamy do kontaktu– pomożemy Ci przejść przez procedurę bez błędów.

Artykuł pochodzi z serwisu PressInfoMed.

W wielu przetargach publicznych po otwarciu ofert okazuje się, że wszystkie propozycje przewyższają kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Czy w takiej sytuacji postępowanie musi zostać unieważnione? Prawo zamówień publicznych dopuszcza kilka rozwiązań – i nie każde z nich oznacza zakończenie procedury bez wyboru oferty.

Czy zamawiający musi unieważnić postępowanie?

Zgodnie z ustawą Pzp (art. 255 pkt 3), zamawiający może unieważnić postępowanie, jeśli nie ma środków na sfinansowanie zamówienia. Ale to nie jest obowiązek. Gdy oferty są droższe niż zakładany budżet, możliwe są różne scenariusze, w zależności od sytuacji i trybu postępowania.

Jakie możliwości ma zamawiający?

Najczęściej spotykane rozwiązania to:

✅ Zwiększenie budżetu

Jeśli zamawiający ma możliwość pozyskania dodatkowych środków, może podjąć decyzję o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na zamówienie i kontynuować postępowanie. To często spotykana praktyka, zwłaszcza gdy różnice w cenach nie są znaczne.

✅ Negocjacje z wykonawcami

W niektórych trybach, np. w trybie podstawowym z możliwością negocjacji, dopuszczalne jest zmodyfikowanie warunków zamówienia – zarówno zakresu, jak i sposobu realizacji – by dostosować je do realnych możliwości finansowych zamawiającego.

✅ Unieważnienie postępowania

Gdy nie ma ani rezerwy finansowej, ani możliwości negocjacji, zamawiający może unieważnić postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 Pzp.

Co z perspektywy wykonawcy?

Dla wykonawcy istotne jest, aby nie zakładać, że przetarg jest stracony tylko dlatego, że cena oferty przekracza budżet zamawiającego. Warto śledzić informacje publikowane w dokumentacji postępowania i reagować na zmiany. Prawo zamówień publicznych daje zamawiającemu pewną elastyczność – i dobrze ją rozumieć.

Podsumowanie

Fakt, że wszystkie oferty przekraczają budżet, nie oznacza automatycznego unieważnienia przetargu. Zamawiający może zwiększyć środki, negocjować warunki albo zakończyć postępowanie – decyzja zależy od konkretnego przypadku.

Chcesz lepiej rozumieć działania zamawiającego? Masz pytania dotyczące przebiegu postępowania?
📌 Skontaktuj się z nami – odpowiadamy językiem wykonawcy

Artykuł Co może zrobić zamawiający, gdy oferty przekraczają budżet? pochodzi z serwisu PressInfoMed.

Czy wystarczy zeskanować dokument papierowy?

Jak poprawnie złożyć pełnomocnictwo w formie elektronicznej?
Pełnomocnictwo wystawione pierwotnie w formie papierowej należy:
– zeskanować,
– a następnie opatrzyć podpisem elektronicznym, który poświadcza jego zgodność z oryginałem.

Wymagana forma podpisu zależy od wartości postępowania:
– dla postępowań powyżej progów unijnych: wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny,
– dla postępowań poniżej progów unijnych: dopuszczalne są: kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty.

Kto może poświadczyć zgodność z oryginałem?
Dokument musi zostać poświadczony przez mocodawcę, czyli osobę uprawnioną do udzielenia pełnomocnictwa (np. członka zarządu).
Pełnomocnik nie ma takiego uprawnienia.

Jeśli mocodawca nie dysponuje podpisem elektronicznym, możliwe jest poświadczenie notarialne. Takie pełnomocnictwo – po przekształceniu w dokument elektroniczny – może być złożone wraz z ofertą.

Konsekwencje nieprawidłowej formy pełnomocnictwa
Złożenie pełnomocnictwa w niewłaściwej formie może prowadzić do odrzucenia oferty, nawet bez wzywania do uzupełnienia dokumentów. To jeden z najczęstszych błędów formalnych po stronie wykonawców.

Podsumowanie
Skan z dopiskiem „za zgodność z oryginałem” i podpisem odręcznym nie spełnia wymagań prawnych.
Pełnomocnictwo musi zostać poświadczone elektronicznie przez osobę uprawnioną, zgodnie z przepisami – w odpowiedniej formie, zależnej od wartości postępowania.

Masz pytania dotyczące dokumentów w przetargach?
Skontaktuj się z nami – pomożemy bezpiecznie przejść przez formalności:

Artykuł Jak poprawnie złożyć pełnomocnictwo w przetargu elektronicznym? Sprawdź, czego nie wolno pominąć pochodzi z serwisu PressInfoMed.

Czy zamawiający może żądać dokumentów potwierdzających doświadczenie personelu na etapie składania ofert?

Nie. Zgodnie z przepisami ustawy Pzp, zamawiający nie może żądać dokumentów potwierdzających doświadczenie osoby przewidzianej do realizacji zamówienia już na etapie oceny ofert. Choć w SWZ mogą znaleźć się konkretne wymagania dotyczące doświadczenia i kwalifikacji kluczowej osoby, wykonawca zobowiązany jest jedynie do złożenia wykazu osób, który zawiera odpowiednie informacje.

 Jakie informacje powinien zawierać wykaz osób?

Wykaz osób to podmiotowy środek dowodowy, który wykonawca załącza do oferty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Powinien on zawierać:

• dane identyfikujące osobę przewidzianą do realizacji zamówienia,

• opis jej doświadczenia,

• posiadane kwalifikacje,

• zakres odpowiedzialności w ramach realizowanego zadania.

Kiedy zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów?

Zamawiający ma prawo zażądać dokumentów potwierdzających doświadczenie i kwalifikacje danej osoby – ale dopiero po wyborze najkorzystniejszej oferty. Warunkiem jest, by taka możliwość została przewidziana w treści SWZ oraz odpowiednio ujęta w projekcie umowy.

Dzięki temu zamawiający może zweryfikować, czy osoba wskazana w ofercie rzeczywiście spełnia wymagania, bez naruszania zasady równego traktowania wykonawców.

 Podsumowanie – co warto zapamiętać?

• Wykonawca nie musi dołączać certyfikatów, referencji czy umów na etapie składania oferty.

• Wystarczający jest wykaz osób zawierający informacje o doświadczeniu i kwalifikacjach.

• Dodatkowe dokumenty mogą być wymagane dopiero po wyborze oferty, jeśli zostało to przewidziane w dokumentacji.

 Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu oferty?
Skontaktuj się z nami – eksperci #PressinfoMed są do Twojej dyspozycji!

Inspiracją do powstania artykułu były pytania naszych klientów, na które odpowiedzi udzieliła Pani Katarzyna Wójciga — ekspert  ds. zamówień publicznych, praktyk z wieloletnim doświadczeniem zarówno po stronie zamawiającego, jak i wykonawców.

Artykuł Wykaz osób zamiast dokumentów – jak prawidłowo wykazać doświadczenie w przetargu? pochodzi z serwisu PressInfoMed.

I kolejne pytanie naszego Klienta: „Nie spełniam warunku dotyczącego doświadczenia wskazanego w SWZ. Czy mogę powołać się na doświadczenie innej firmy?”

Tak. Art. 118 Pzp wyraźnie stanowi, że wykonawca może korzystać z doświadczenia lub sytuacji finansowej innego podmiotu, o ile zasoby te będą faktycznie wykorzystane przy realizacji zamówienia. Dzięki temu nawet młodsze firmy mają szansę ubiegać się o duże kontrakty publiczne.

Jak prawidłowo wykazać to w ofercie?

Kluczowe jest udowodnienie Zamawiającemu, że Twój partner nie jest jedynie „na papierze”. Musisz więc pokazać zarówno zobowiązanie udostępnienia zasobów, jak i konkretny zakres prac, które powierzasz podmiotowi trzeciemu jako podwykonawcy.

Przygotowaliśmy dla Was krótką ściągawkę:

• Zobowiązanie podmiotu trzeciego

  • Co dołączać: podpisany formularz udostępnienia zasobów (najczęściej wzór stanowi załącznik do SWZ).

  • Na co uważać: podpis kwalifikowany lub notarialny, jeśli Zamawiający tak wskazał.

• Opis realnego udziału partnera

  • Co dołączać: krótkie wyjaśnienie, jakie konkretne zadania wykona podmiot trzeci.

  • Na co uważać: powiąż opis z warunkami doświadczenia, na które się powołujesz.

• Wskazanie podwykonawcy w formularzu ofertowym

  • Co dołączać: informację o zakresie prac powierzonych partnerowi.

  • Na co uważać: zakres podwykonawstwa musi być identyczny z tym wskazanym w zobowiązaniu.

• Oświadczenia JEDZ / art. 125 Pzp

  • Co dołączać: osobne formularze – jeden dla Ciebie, drugi dla podmiotu trzeciego.

  • Na co uważać: Zamawiający weryfikuje brak podstaw wykluczenia obu podmiotów.

• Dowody doświadczenia partnera

  • Co dołączać: referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające zrealizowane usługi/roboty.

  • Na co uważać: dołącz wyłącznie dowody dotyczące doświadczenia, na które faktycznie się powołujesz.

Czy zawsze możesz skorzystać z doświadczenia innej firmy?

Nie w każdym przypadku. Zamawiający może zastrzec, że kluczowe części zamówienia muszą być wykonane bezpośrednio przez Ciebie. Dotyczy to zwłaszcza projektów wymagających wysokiej specjalizacji lub odpowiedzialności publicznej. Zawsze dokładnie analizuj SWZ pod kątem takich ograniczeń.

Skorzystanie z doświadczenia podmiotu trzeciego to realna szansa na poszerzenie portfolio zamówień publicznych. Pamiętaj jednak, aby:

• przedstawić komplet prawidłowo podpisanych dokumentów,

• jasno opisać zakres prac partnera,

• wykazać realny dostęp do jego zasobów.

Właściwie przygotowana oferta minimalizuje ryzyko odrzucenia i otwiera drogę do większych kontraktów. Masz wątpliwości? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przejść przez całe postępowanie bezbłędnie!

Artykuł powstał na podstawie pytań klientów i odpowiedzi Pani Katarzyny Wójciga — eksperta  ds. zamówień publicznych, praktyka z wieloletnim doświadczeniem zarówno po stronie zamawiającego, jak i wykonawców.

Artykuł Nie spełniasz warunku doświadczenia z SWZ? Zobacz, jak bezpiecznie skorzystać z zasobów innej firmy pochodzi z serwisu PressInfoMed.

Czy możesz analizować oferty konkurencji w przetargach?

Tak. Prawo zamówień publicznych (Pzp) gwarantuje zasadę jawności postępowania. Zgodnie z art. 18 oraz art. 74 Pzp masz prawo ubiegać się o wgląd w dokumentację przetargową, w tym oferty innych wykonawców.

Kiedy i jak złożyć wniosek o udostępnienie ofert konkurencji?

Możesz to zrobić już po otwarciu ofert. Masz prawo wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o udostępnienie ofert konkurencji wraz z załącznikami. Pamiętaj jednak, że nie wszystkie dokumenty będą dostępne od razu. Dokumentacja dodatkowa, jak wyjaśnienia czy uzupełnienia, staje się jawna dopiero po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.

Czy zawsze zobaczysz pełną ofertę konkurencji?

Nie zawsze. Zamawiający może odmówić udostępnienia części oferty, jeżeli wykonawca skutecznie zastrzegł informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Istotne jest jednak to, że samo zastrzeżenie nie wystarcza. Firma musi wykazać, że ujawnienie danych mogłoby ją realnie narazić na szkody gospodarcze.

Co zrobić, jeśli zamawiający odmawia dostępu?

Jeśli uważasz, że zamawiający niesłusznie odmawia dostępu do dokumentów lub konkurent niezasadnie zastrzegł dane:

• Złóż wniosek do zamawiającego o ponowne przeanalizowanie sprawy.
• Jeżeli nadal napotykasz odmowę, możesz skierować sprawę do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO).

Dlaczego warto analizować konkurencyjne oferty?

Analizowanie ofert konkurencji pozwala Ci:

• Poznać rozwiązania proponowane przez innych wykonawców.
• Wykryć ewentualne błędy lub niezasadne zastrzeżenia danych.
• Lepiej przygotować się do przyszłych przetargów i zwiększyć szanse na zwycięstwo.

Masz więcej pytań? Zespół PressinfoMed chętnie Ci pomoże – skontaktuj się z nami!

Artykuł powstał na podstawie pytań klientów i odpowiedzi Pani Katarzyny Wójciga — eksperta  ds. zamówień publicznych, praktyka z wieloletnim doświadczeniem zarówno po stronie zamawiającego, jak i wykonawców.

Artykuł Analiza ofert konkurencji w przetargach – kiedy i jak możesz to zrobić? pochodzi z serwisu PressInfoMed.

Wielu wykonawców zwraca się do nas z pytaniem: „Czy mogę podpisać umowę o zamówienie publiczne profilem zaufanym?” Odpowiedź brzmi jednoznacznie: nie.

Jakie są wymogi prawne dotyczące podpisu umowy?

Zgodnie z art. 432 ustawy Prawo zamówień publicznych, umowa musi być zawarta w formie pisemnej. Oznacza to, że jej ważność wymaga własnoręcznego podpisu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Kodeks cywilny (art. 78 k.c.) wskazuje wyraźnie, że kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny podpisowi własnoręcznemu.

Dlaczego profil zaufany nie wystarczy?

Profil zaufany umożliwia wprawdzie podpisywanie niektórych dokumentów elektronicznych, jednak nie spełnia wymagań określonych dla umów o zamówienie publiczne. Tylko podpis własnoręczny lub kwalifikowany podpis elektroniczny zapewniają pełną zgodność z przepisami prawa.

Dlaczego to jest istotne?

Zachowanie wymaganej formy podpisu jest kluczowe dla ważności umowy oraz zapewnienia pewności prawnej. Niewłaściwy sposób podpisania umowy może prowadzić do jej nieważności, co stanowi naruszenie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców w postępowaniach przetargowych.

Masz pytania dotyczące procedur zamówień publicznych? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!

Artykuł powstał na podstawie pytań klientów i odpowiedzi Pani Katarzyny Wójciga — eksperta  ds. zamówień publicznych, praktyka z wieloletnim doświadczeniem zarówno po stronie zamawiającego, jak i wykonawców.

Artykuł Czy mogę podpisać umowę o zamówienie publiczne profilem zaufanym? pochodzi z serwisu PressInfoMed.