Wielu wykonawców zwraca się do nas z pytaniem: „Czy mogę podpisać umowę o zamówienie publiczne profilem zaufanym?” Odpowiedź brzmi jednoznacznie: nie.
Jakie są wymogi prawne dotyczące podpisu umowy?
Zgodnie z art. 432 ustawy Prawo zamówień publicznych, umowa musi być zawarta w formie pisemnej. Oznacza to, że jej ważność wymaga własnoręcznego podpisu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Kodeks cywilny (art. 78 k.c.) wskazuje wyraźnie, że kwalifikowany podpis elektroniczny jest równoważny podpisowi własnoręcznemu.
Dlaczego profil zaufany nie wystarczy?
Profil zaufany umożliwia wprawdzie podpisywanie niektórych dokumentów elektronicznych, jednak nie spełnia wymagań określonych dla umów o zamówienie publiczne. Tylko podpis własnoręczny lub kwalifikowany podpis elektroniczny zapewniają pełną zgodność z przepisami prawa.
Dlaczego to jest istotne?
Zachowanie wymaganej formy podpisu jest kluczowe dla ważności umowy oraz zapewnienia pewności prawnej. Niewłaściwy sposób podpisania umowy może prowadzić do jej nieważności, co stanowi naruszenie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców w postępowaniach przetargowych.
Masz pytania dotyczące procedur zamówień publicznych? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!
Artykuł powstał na podstawie pytań klientów i odpowiedzi Pani Katarzyny Wójciga — eksperta ds. zamówień publicznych, praktyka z wieloletnim doświadczeniem zarówno po stronie zamawiającego, jak i wykonawców.