I kolejne pytanie naszego Klienta: „Nie spełniam warunku dotyczącego doświadczenia wskazanego w SWZ. Czy mogę powołać się na doświadczenie innej firmy?”
Tak. Art. 118 Pzp wyraźnie stanowi, że wykonawca może korzystać z doświadczenia lub sytuacji finansowej innego podmiotu, o ile zasoby te będą faktycznie wykorzystane przy realizacji zamówienia. Dzięki temu nawet młodsze firmy mają szansę ubiegać się o duże kontrakty publiczne.
Jak prawidłowo wykazać to w ofercie?
Kluczowe jest udowodnienie Zamawiającemu, że Twój partner nie jest jedynie „na papierze”. Musisz więc pokazać zarówno zobowiązanie udostępnienia zasobów, jak i konkretny zakres prac, które powierzasz podmiotowi trzeciemu jako podwykonawcy.
Przygotowaliśmy dla Was krótką ściągawkę:
-
Zobowiązanie podmiotu trzeciego
-
Co dołączać: podpisany formularz udostępnienia zasobów (najczęściej wzór stanowi załącznik do SWZ).
-
Na co uważać: podpis kwalifikowany lub notarialny, jeśli Zamawiający tak wskazał.
-
-
Opis realnego udziału partnera
-
Co dołączać: krótkie wyjaśnienie, jakie konkretne zadania wykona podmiot trzeci.
-
Na co uważać: powiąż opis z warunkami doświadczenia, na które się powołujesz.
-
-
Wskazanie podwykonawcy w formularzu ofertowym
-
Co dołączać: informację o zakresie prac powierzonych partnerowi.
-
Na co uważać: zakres podwykonawstwa musi być identyczny z tym wskazanym w zobowiązaniu.
-
-
Oświadczenia JEDZ / art. 125 Pzp
-
Co dołączać: osobne formularze – jeden dla Ciebie, drugi dla podmiotu trzeciego.
-
Na co uważać: Zamawiający weryfikuje brak podstaw wykluczenia obu podmiotów.
-
-
Dowody doświadczenia partnera
-
Co dołączać: referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające zrealizowane usługi/roboty.
-
Na co uważać: dołącz wyłącznie dowody dotyczące doświadczenia, na które faktycznie się powołujesz.
-
Czy zawsze możesz skorzystać z doświadczenia innej firmy?
Nie w każdym przypadku. Zamawiający może zastrzec, że kluczowe części zamówienia muszą być wykonane bezpośrednio przez Ciebie. Dotyczy to zwłaszcza projektów wymagających wysokiej specjalizacji lub odpowiedzialności publicznej. Zawsze dokładnie analizuj SWZ pod kątem takich ograniczeń.
Skorzystanie z doświadczenia podmiotu trzeciego to realna szansa na poszerzenie portfolio zamówień publicznych. Pamiętaj jednak, aby:
-
przedstawić komplet prawidłowo podpisanych dokumentów,
-
jasno opisać zakres prac partnera,
-
wykazać realny dostęp do jego zasobów.
Właściwie przygotowana oferta minimalizuje ryzyko odrzucenia i otwiera drogę do większych kontraktów. Masz wątpliwości? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przejść przez całe postępowanie bezbłędnie!
Artykuł powstał na podstawie pytań klientów i odpowiedzi Pani Katarzyny Wójciga — eksperta ds. zamówień publicznych, praktyka z wieloletnim doświadczeniem zarówno po stronie zamawiającego, jak i wykonawców.