Czy zamawiający może żądać dokumentów potwierdzających doświadczenie personelu na etapie składania ofert?
Nie. Zgodnie z przepisami ustawy Pzp, zamawiający nie może żądać dokumentów potwierdzających doświadczenie osoby przewidzianej do realizacji zamówienia już na etapie oceny ofert. Choć w SWZ mogą znaleźć się konkretne wymagania dotyczące doświadczenia i kwalifikacji kluczowej osoby, wykonawca zobowiązany jest jedynie do złożenia wykazu osób, który zawiera odpowiednie informacje.
Jakie informacje powinien zawierać wykaz osób?
Wykaz osób to podmiotowy środek dowodowy, który wykonawca załącza do oferty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Powinien on zawierać:
-
dane identyfikujące osobę przewidzianą do realizacji zamówienia,
-
opis jej doświadczenia,
-
posiadane kwalifikacje,
-
zakres odpowiedzialności w ramach realizowanego zadania.
Kiedy zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów?
Zamawiający ma prawo zażądać dokumentów potwierdzających doświadczenie i kwalifikacje danej osoby – ale dopiero po wyborze najkorzystniejszej oferty. Warunkiem jest, by taka możliwość została przewidziana w treści SWZ oraz odpowiednio ujęta w projekcie umowy.
Dzięki temu zamawiający może zweryfikować, czy osoba wskazana w ofercie rzeczywiście spełnia wymagania, bez naruszania zasady równego traktowania wykonawców.
Podsumowanie – co warto zapamiętać?
-
Wykonawca nie musi dołączać certyfikatów, referencji czy umów na etapie składania oferty.
-
Wystarczający jest wykaz osób zawierający informacje o doświadczeniu i kwalifikacjach.
-
Dodatkowe dokumenty mogą być wymagane dopiero po wyborze oferty, jeśli zostało to przewidziane w dokumentacji.
Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu oferty?
Skontaktuj się z nami – eksperci #PressinfoMed są do Twojej dyspozycji!
Inspiracją do powstania artykułu były pytania naszych klientów, na które odpowiedzi udzieliła Pani Katarzyna Wójciga — ekspert ds. zamówień publicznych, praktyk z wieloletnim doświadczeniem zarówno po stronie zamawiającego, jak i wykonawców.