Przekroczenie budżetu w przetargu – co dalej?
W wielu przetargach publicznych po otwarciu ofert okazuje się, że wszystkie propozycje przewyższają kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Czy w takiej sytuacji postępowanie musi zostać unieważnione? Prawo zamówień publicznych dopuszcza kilka rozwiązań – i nie każde z nich oznacza zakończenie procedury bez wyboru oferty.
Czy zamawiający musi unieważnić postępowanie?
Zgodnie z ustawą Pzp (art. 255 pkt 3), zamawiający może unieważnić postępowanie, jeśli nie ma środków na sfinansowanie zamówienia. Ale to nie jest obowiązek. Gdy oferty są droższe niż zakładany budżet, możliwe są różne scenariusze, w zależności od sytuacji i trybu postępowania.
Jakie możliwości ma zamawiający?
Najczęściej spotykane rozwiązania to:
✅ Zwiększenie budżetu
Jeśli zamawiający ma możliwość pozyskania dodatkowych środków, może podjąć decyzję o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na zamówienie i kontynuować postępowanie. To często spotykana praktyka, zwłaszcza gdy różnice w cenach nie są znaczne.
✅ Negocjacje z wykonawcami
W niektórych trybach, np. w trybie podstawowym z możliwością negocjacji, dopuszczalne jest zmodyfikowanie warunków zamówienia – zarówno zakresu, jak i sposobu realizacji – by dostosować je do realnych możliwości finansowych zamawiającego.
✅ Unieważnienie postępowania
Gdy nie ma ani rezerwy finansowej, ani możliwości negocjacji, zamawiający może unieważnić postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 Pzp.
Co z perspektywy wykonawcy?
Dla wykonawcy istotne jest, aby nie zakładać, że przetarg jest stracony tylko dlatego, że cena oferty przekracza budżet zamawiającego. Warto śledzić informacje publikowane w dokumentacji postępowania i reagować na zmiany. Prawo zamówień publicznych daje zamawiającemu pewną elastyczność – i dobrze ją rozumieć.
Podsumowanie
Fakt, że wszystkie oferty przekraczają budżet, nie oznacza automatycznego unieważnienia przetargu. Zamawiający może zwiększyć środki, negocjować warunki albo zakończyć postępowanie – decyzja zależy od konkretnego przypadku.
Chcesz lepiej rozumieć działania zamawiającego? Masz pytania dotyczące przebiegu postępowania?
📌 Skontaktuj się z nami – odpowiadamy językiem wykonawcy