Czy zamawiający może odrzucić Twoją ofertę, jeśli referencja nie ma konkretnego wzoru lub formułki? Dobre pytanie – zadaje je wielu wykonawców. Na szczęście prawo nie wymaga sztywnego szablonu. Liczy się treść, nie forma.
Co mówi rozporządzenie o referencjach?
Zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, referencja lub inny dokument ma potwierdzać należyte wykonanie zamówienia. Nie musi zawierać gotowego wzoru ani „magicznych” sformułowań.
Jakie informacje powinna zawierać referencja?
Aby dokument został uznany przez zamawiającego, musi jasno wynikać z niego, że:
-
zamówienie zostało wykonane zgodnie z umową,
-
zamawiający był zadowolony z realizacji,
-
usługi, dostawy lub roboty spełniły założony cel.
Nie masz referencji? To nie przekreśla Twojej oferty
Wykonawcy często pytają, co zrobić, jeśli nie mogą zdobyć referencji. Powody są różne – firma zlecająca już nie istnieje, wykonawca był jednocześnie inwestorem albo nie udało się uzyskać podpisu. W takiej sytuacji:
-
możesz przedstawić inny dokument, np. protokół odbioru z potwierdzeniem prawidłowego wykonania,
-
możesz złożyć oświadczenie własne – ale musisz udokumentować, że próbowałeś zdobyć referencję.
Oświadczenie własne – co powinno zawierać?
Nie wystarczy skopiować wykazu usług. Oświadczenie musi:
-
jednoznacznie potwierdzać należyte wykonanie zamówienia,
-
wskazywać zakres, termin i odbiorcę usługi,
-
opisywać próby uzyskania referencji i ich nieskuteczność.
Najczęstsze błędy we referencjach
-
Zbyt ogólna treść (np. „wykonawca był solidny”)
-
Brak dat realizacji
-
Brak potwierdzenia zgodności z umową
-
Powielanie treści z wykazu usług
Jak uniknąć odrzucenia oferty?
Zadbaj, by każda referencja była:
-
czytelna i jednoznaczna,
-
podpisana przez uprawnioną osobę,
-
zgodna z zakresem zamówienia.
Jeśli masz wątpliwości – skonsultuj dokumenty przed złożeniem oferty.
Podsumowanie
Referencja nie musi mieć sztywnego wzoru. Najważniejsze, by jasno wynikało z niej, że zamówienie zostało wykonane należycie. Jeśli nie masz referencji, są inne legalne sposoby potwierdzenia doświadczenia.
👉 Potrzebujesz wsparcia przy dokumentach do przetargu?
Zapraszamy do kontaktu– pomożemy Ci przejść przez procedurę bez błędów.