Zmiany w systemie zamówień publicznych na 2026 r. nie są już tylko zapowiedzią – stały się faktem. Nowelizacje zaczęły obowiązywać od początku roku, a pierwsze efekty już widać. Oto, co przyniosły i jak wpływają na codzienną praktykę zamawiających i wykonawców.
Wyższy próg – większa swoboda na co dzień
Od 1 stycznia 2026 r. próg stosowania ustawy PZP wzrósł do 170 000 zł. Zamówienia poniżej tej wartości są realizowane poza pełnym reżimem ustawy – firmy i instytucje mogą szybciej kupować potrzebne towary i usługi, korzystając z uproszczonych procedur. Nadal jednak muszą przestrzegać zasad racjonalności i przejrzystości, bo kontrolerzy weryfikują wydatki także poniżej progu. Wykonawcy muszą teraz śledzić nie tylko Biuletyn Zamówień Publicznych, ale również inne kanały – każdy zamawiający może stosować własne terminy i formularze. Nasz serwis może zdecydowanie uprościć poszukiwanie potencjalnych zamówień – zbieramy je w jednym miejscu z tysięcy źródeł.
Analiza potrzeb – rynkowe podejście już obowiązuje
Zamawiający przygotowując nowe postępowania muszą teraz uwzględniać rozeznanie rynku, by zwiększać konkurencyjność. Oznacza to, że w analizie potrzeb i wymagań pojawiają się rekomendacje, które sprzyjają udziałowi większej liczby wykonawców: np. podział zamówienia na części albo rozsądne terminy realizacji. Takie podejście ma sprawić, że nawet mniejsze firmy zyskają szansę na sukces w przetargach.
Certyfikacja wykonawców – przygotowania trwają
Od początku 2026 r. obowiązuje zmieniony art. 11 ust. 4 PZP, umożliwiający korzystanie z certyfikatów wykonawców. Choć pełny system certyfikacji wejdzie w życie 12 lipca 2026 r., firmy już mogą planować pozyskanie certyfikatu potwierdzającego brak podstaw wykluczenia i zdolność do wykonania zamówienia. Certyfikacja będzie dobrowolna, ale dzięki niej wykonawcy ograniczą liczbę dokumentów i skrócą weryfikację w kolejnych postępowaniach.
E‑rozprawy – odwołania online w praktyce
Od 13 marca 2026 r. Krajowa Izba Odwoławcza prowadzi rozprawy zdalnie. W praktyce uczestnicy postępowań odwoławczych mogą łączyć się z Izbą za pomocą środków komunikacji elektronicznej, co skraca czas i eliminuje koszty dojazdu. Pierwsze e‑rozprawy pokazują, że nowe rozwiązanie ułatwia wykonawcom spoza Warszawy obronę swoich racji w razie sporu.
Podsumowanie
Nowelizacja PZP na 2026 r. zmieniła codzienność zamawiających i wykonawców. Wyższy próg daje większą swobodę, obowiązkowa analiza potrzeb zwiększa konkurencję, przygotowania do certyfikacji przyspieszą procedury, a e‑rozprawy przybliżyły KIO do uczestników. Warto dostosować swoje procedury do nowych wymogów i czerpać korzyści z reform, które już działają.
Zapraszamy do skorzystania z naszej pomocy!