Kiedy zadać pytanie w postępowaniu przetargowym, aby uzyskać odpowiedź? Co zrobić, jeśli termin przypada na sobotę?
W postępowaniu przetargowym kluczowe jest zadawanie pytań we właściwym czasie. Tylko wtedy zamawiający ma obowiązek odpowiedzieć przed terminem składania ofert. W tym artykule wyjaśniamy, do kiedy można składać pytania w trybie podstawowym i co zrobić, gdy ostatni dzień przypada na sobotę lub inny dzień wolny od pracy.
Do kiedy można zadawać pytania w przetargu?
Zgodnie z art. 284 ust. 2 Prawa zamówień publicznych (PZP), w postępowaniu w trybie podstawowym zamawiający musi odpowiedzieć na pytania dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), jeśli zostaną one zadane nie później niż 4 dni przed terminem składania ofert.
To oznacza, że jeśli termin składania ofert przypada w piątek, ostatni dzień na zadanie pytania to poniedziałek tego samego tygodnia. Wykonawcy powinni więc planować swoje działania z wyprzedzeniem, aby nie stracić szansy na uzyskanie kluczowych informacji.
Co zrobić, jeśli termin przypada na sobotę lub niedzielę?
Często zdarza się, że czwarty dzień przed terminem składania ofert wypada w sobotę. W takiej sytuacji należy zastosować przepisy Kodeksu cywilnego (art. 115). Mówią one, że jeśli termin przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, to przesuwa się on na najbliższy dzień roboczy.
Przykład:
- Termin składania ofert: środa
- 4 dni przed terminem to: sobota
- Ostateczny dzień na zadanie pytania: poniedziałek
Dzięki temu wykonawcy zyskują dodatkowy czas na uzyskanie niezbędnych informacji i dopracowanie swojej oferty.
Dlaczego warto pilnować terminów?
Zadanie pytania po terminie oznacza, że zamawiający nie ma obowiązku udzielić odpowiedzi. Może to skutkować brakiem kluczowych informacji, co wpłynie na przygotowanie oferty i zmniejszy szanse na wygraną w przetargu.
Dlatego warto pamiętać:
- Zawsze sprawdzaj terminy i zadawaj pytania z wyprzedzeniem.
- Jeśli termin przypada na sobotę – masz czas do najbliższego dnia roboczego.
- Nie ryzykuj – lepiej zapytać wcześniej, niż czekać na odpowiedź, która może nie nadejść.
Masz dodatkowe pytania? Skontaktuj się z nami!
Nie wiesz, jak poprawnie zadawać pytania w przetargach? Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu oferty?
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci uniknąć błędów i zwiększyć Twoje szanse na wygrany przetarg!
Artykuł powstał na podstawie pytań klientów i odpowiedzi Pani Katarzyny Wójciga — eksperta ds. zamówień publicznych, praktyka z wieloletnim doświadczeniem zarówno po stronie zamawiającego, jak i wykonawców.