Złożenie oferty bez wymaganego katalogu produktu nie zawsze oznacza automatyczne odrzucenie. Wszystko zależy od tego, jaką funkcję pełni katalog w dokumentacji postępowania oraz co przewidziano w SWZ w zakresie uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych. Sprawdź, kiedy możesz jeszcze uzupełnić dokumenty i kiedy Twoja oferta może być uznana za ważną.
Katalog jako dowód na spełnienie kryteriów oceny ofert
W wielu postępowaniach katalog produktu jest wymagany nie po to, by potwierdzić zgodność z SWZ, ale by umożliwić przyznanie dodatkowych punktów – np. za dodatkowe funkcjonalności.
W takiej sytuacji:
-
Brak katalogu nie powoduje odrzucenia oferty,
-
Ale pozbawia Cię punktów za dane kryterium oceny.
Oznacza to, że Twoja oferta pozostaje w grze – choć z niższą punktacją.
Katalog jako przedmiotowy środek dowodowy
Inaczej wygląda sytuacja, gdy katalog produktu jest traktowany jako przedmiotowy środek dowodowy, czyli dokument potwierdzający, że oferowany produkt spełnia wymagania techniczne określone w SWZ.
Jeśli w dokumentacji przewidziano możliwość uzupełnienia takich środków – Zamawiający ma obowiązek wezwać Cię do dosłania brakującego katalogu (zgodnie z art. 128 ust. 1 ustawy Pzp).
To dobra wiadomość – masz jeszcze szansę uzupełnić dokumenty bez konsekwencji dla ważności oferty.
Uwaga: katalog może być dokumentem niepodlegającym uzupełnieniu
Zgodnie z przepisami Pzp, zamawiający może wyłączyć możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Jeśli zrobił to w SWZ – brak katalogu może skutkować odrzuceniem Twojej oferty (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp).
Dlatego tak ważne jest, byś:
-
Dokładnie czytał wymagania SWZ,
-
Sprawdzał, czy dany dokument podlega uzupełnieniu,
-
A najlepiej – konsultował się z ekspertem, zanim minie termin składania ofert.
Co możesz zrobić?
Zanim podejmiesz pochopne działania:
-
Przeczytaj dokładnie SWZ – szczególnie rozdziały dotyczące wymagań technicznych i kryteriów oceny ofert.
-
Sprawdź, czy katalog został wskazany jako przedmiotowy środek dowodowy.
-
Zobacz, czy Zamawiający przewidział możliwość jego uzupełnienia.
-
Jeśli nie masz pewności – prześlij SWZ do analizy.
Podsumowanie
Nie każda pomyłka w ofercie musi oznaczać jej odrzucenie. W przypadku braku katalogu produktu:
-
Oferta nie zostanie odrzucona, jeśli katalog był potrzebny wyłącznie do przyznania punktów,
-
Możesz zostać wezwany do uzupełnienia dokumentu, jeśli to przedmiotowy środek dowodowy i SWZ to przewiduje,
-
Oferta może zostać odrzucona, jeśli nie można uzupełnić takiego dokumentu.
Najlepsze rozwiązanie? Zaufaj ekspertom – przeanalizujemy SWZ i wskażemy, co możesz zrobić, zanim będzie za późno.
Inspiracją do powstania artykułu były pytania naszych klientów, na które odpowiedzi udzieliła Pani Katarzyna Wójciga — ekspert ds. zamówień publicznych, praktyk z wieloletnim doświadczeniem zarówno po stronie zamawiającego, jak i wykonawców.